Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve Amaç İşbu Kullanım Koşulları ve Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”); bir tarafta Yurtsoft Online Ön Muhasebe ve Bulut Yazılım Sistemleri (“Yurtsoft”) ile diğer tarafta Yurtsoft web sitesine, bulut tabanlı yönetim paneline veya masaüstü/mobil uygulamalarına (“Platform”) kayıt olarak veya giriş yaparak sistemi kullanan gerçek ya da tüzel kişi işletme (“Kullanıcı / Abone İşletme”) arasında akdedilmiştir. 

Platforma erişim sağlayan, hesap oluşturan veya herhangi bir modülü kullanan her Kullanıcı, işbu Kullanım Koşullarını okuduğunu, anladığını ve tüm hükümleriyle bağlı olduğunu peşinen kabul ve taahhüt eder.

 

2. Hizmetin Kapsamı ve Platform Modülleri Yurtsoft; işletmelere bulut tabanlı (SaaS) olarak aşağıdaki ön muhasebe ve ticari yönetim modüllerini sunar: 

 

• Hızlı Satış (Barkodlu POS): Barkodlu satış, ürün kataloğu, sepet yönetimi, fiş yazdırma, nakit/kredi kartı/veresiye tahsilat ve satış geçmişi takibi. 

 

• Cari Hesaplar, Faturalar, Satışlar ve Alışlar: Müşteri ve tedarikçi cari kartları, borç/alacak bakiye takibi, detaylı hesap ekstreleri, mal alımı ve satış faturaları yönetimi. 

 

• Kasa & Banka, Çek/Senet ve Giderler: Nakit kasa ve banka hesapları, tahsilat/ödeme/virman işlemleri, çek-senet takibi ve işletme gider kayıtları. 

 

• Stok ve Envanter Yönetimi: Stok kartları, çoklu depo ve şube takibi, kritik stok uyarıları, KDV/dövizli fiyatlandırma, toplu stok yükleme ve Excel’e aktarım. 

 

• Personeller (Personel Pro • Dijital Özlük & Bordro): Çalışan kayıtları, maaş/avans ödemeleri, izin takibi ve dijital özlük belge arşivi. 

 

• Teklifler, Siparişler ve Faaliyetler: Müşteri teklif oluşturma, dönüşüm analizi, sipariş yönetimi ve sistem içi kullanıcı faaliyet (log) kayıtları. 

 

• Masaüstü / Mobil Uygulama (“Uygulamayı İndir”): Bulut paneline farklı cihazlardan hızlı erişim sağlayan uygulama desteği. 

 

3. Kullanım Şartları, Hesap Güvenliği ve Yetkilendirme

 

1. Doğru Bilgi Beyanı: Kullanıcı, kayıt ve abonelik aşamasında verdiği firma unvanı, vergi/TC kimlik numarası, telefon ve e-posta bilgilerinin tam ve doğru olduğunu kabul eder.

 

2. Şifre ve Oturum Güvenliği: Yönetici ve alt kullanıcı (personel/şube) hesaplarına ait kullanıcı adı ve şifrelerin güvenliğinden münhasıran Kullanıcı sorumludur. Ortak kullanılan bilgisayarlarda işlem bitiminde sol menüdeki “Güvenli Çıkış” butonunun kullanılması zorunludur. Şifre paylaşımından doğacak yetkisiz işlemlerde Yurtsoft sorumluluk kabul etmez. 

 

3. Alt Kullanıcı ve Şube Yönetimi: Abone İşletme tarafından sisteme tanımlanan şube sorumlularının, kasiyerlerin veya muhasebe personellerinin sistemde yaptığı tüm ekleme, düzenleme ve silme işlemleri doğrudan Abone İşletme’nin sorumluluğundadır. 

 

4. Veri Girişi, Vergi Mevzuatı ve Hukuki Sorumluluk Sınırları

 

1. Veri Doğruluğu ve Ticari Sorumluluk: Yurtsoft bir ön muhasebe ve işletme yönetim yazılımıdır. Sisteme girilen stok miktarları, ürün fiyatları, KDV oranları, döviz kurları, cari bakiyeler, kasa/banka tutarları, personel maaş/bordro hesaplamaları ve kesilen fiş/fatura/teklif içeriklerinin doğruluğundan tamamen Kullanıcı sorumludur. 

 

2. Resmi Muhasebe ve Mali Müşavirlik Beyanı: Yurtsoft, resmi mali müşavirlik veya vergi danışmanlığı hizmeti vermez. Vergi Usul Kanunu (VUK), Türk Ticaret Kanunu, SGK ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatı kapsamındaki resmi beyanname, defter ve yasal bildirim yükümlülükleri münhasıran Abone İşletme’ye aittir.

 

3. Kullanıcı Tarafından Silinen Kayıtlar: Kullanıcı’nın kendi iradesiyle sistemden sildiği stok, cari, fatura, kasa hareketi, teklif veya personel/özlük kayıtları veritabanından kalıcı olarak silinir. Kullanıcı, silme onayı verdiği verilerin geri getirilemeyeceğini ve önemli raporlarını düzenli olarak sistemdeki “Excel’e Aktar / Yazdır” butonlarıyla kendi cihazına yedeklemesi gerektiğini kabul eder. 

 

4. Donanım ve İnternet Altyapısı: Barkod okuyucu, termal fiş/etiket yazıcı, terazi, bilgisayar ve internet bağlantısının temini ve çalışır durumda tutulması Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. 

 

5. Yasaklı Kullanımlar

Kullanıcı, Yurtsoft Platformu’nu kullanırken aşağıdaki eylemlerde bulunamaz:

 

• Yürürlükteki Türkiye Cumhuriyeti yasalarına aykırı, sahte, yanıltıcı veya yasa dışı ticari faaliyetlerin kaydını tutmak,

 

• Sistemin kaynak kodlarını kopyalamak, tersine mühendislik (reverse engineering) yapmak, çoğaltmak, kiralamak veya üçüncü kişilere alt lisans olarak satmak,

 

• Bulut sunucularına aşırı yük bindirecek otomatik bot, zararlı yazılım (virüs, trojan vb.) veya siber saldırı girişimlerinde bulunmak,

 

• Personel Pro (Dijital Özlük) ve Cari Hesaplar modüllerine ilgili kişilerin bilgisi veya yasal dayanağı olmaksızın hukuka aykırı veri/belge yüklemek. 

 

6. Fikri Mülkiyet Hakları Yurtsoft markası, logosu, veritabanı mimarisi, arayüz tasarımları (Hızlı Satış POS ekranı, yönetim paneli tasarımları), kaynak kodları, algoritmaları ve dokümantasyonlarının tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları münhasıran Yurtsoft’a aittir. Kullanıcıya verilen kullanım hakkı, yalnızca abonelik süresince geçerli olan “münhasır olmayan, devredilemez kullanım lisansı” niteliğindedir. Sistem içerisindeki ticari verilerin (cari, stok, kasa kayıtları vb.) mülkiyeti ise Abone İşletme’ye aittir. 

 

7. Hizmet Sürekliliği, Bakım ve Güncellemeler

 

1. 7/24 Bulut Erişim ve Bakım: Yurtsoft, platformun 7/24 kesintisiz ve yüksek performansla çalışması için azami gayreti gösterir. Ancak planlı sistem bakımları, versiyon güncellemeleri, siber güvenlik yamaları veya mücbir sebepler (genel internet kesintileri, doğal afetler, veri merkezi arızaları) nedeniyle geçici erişim kesintileri yaşanabilir. 

 

2. Sürekli Gelişim: Yurtsoft, “Sürekli Gelişim” ilkesi doğrultusunda modül ekranlarında, özelliklerde ve sistem altyapısında önceden bildirim yapmaksızın iyileştirme ve güncelleme yapma hakkını saklı tutar. 

 

8. Abonelik, Ücretlendirme ve Sözleşmenin Feshi

 

1. Kullanıcı, seçtiği abonelik paketinin (Aylık / Yıllık / Şube Bazlı) ücretini zamanında ödemekle yükümlüdür. Süresinde ödenmeyen aboneliklerde Yurtsoft, hesabı askıya alma veya salt okunur moda geçirme hakkına sahiptir.

 

2. Kullanıcı, dilediği zaman aboneliğini sonlandırabilir ve sonlandırma öncesinde stok, cari ve finansal listelerini Excel/PDF formatında dışarı aktarabilir. 

 

3. Kullanıcı’nın işbu Sözleşme’deki güvenlik ve yasaklı kullanım kurallarını ihlal etmesi halinde Yurtsoft, sözleşmeyi tek taraflı ve derhal feshederek hesabı kapatma hakkını saklı tutar.

 

9. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme İşbu Kullanım Koşullarının uygulanmasından ve yorumlanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uygulanacak olup, uyuşmazlıkların çözümünde Muş Mahkemeleri ve İcra Daireleri [veya şirket merkezinizin bulunduğu il] yetkilidir. Yurtsoft’un sunucu kayıtları, veritabanı dökümleri ve Faaliyetler modülü log kayıtları 6100 sayılı HMK Madde 193 uyarınca kesin delil niteliğindedir. 

 

10. Yürürlük ve İletişim

 

İşbu Sözleşme, Kullanıcı’nın Yurtsoft platformuna kayıt olduğu veya sistemi kullanmaya başladığı tarihte yürürlüğe girer.