Teklif ve Sipariş Yönetimi

Ticarette hız ve profesyonellik, potansiyel müşterileri gerçek satışa dönüştürmenin anahtarıdır. Yurtsoft Online Teklif ve Sipariş Yönetimi modülü; müşterilerinize sunduğunuz fiyat tekliflerini, aldığınız veya verdiğiniz siparişleri ve bunların faturalandırma süreçlerini tek bir ekrandan hatasız yönetmeniz için tasarlanmıştır.

 

Word veya Excel dosyalarında kaybolan teklif formlarına, unutulan müşteri dönüşlerine ve karışan sipariş listelerine son verin; tekliften teslimata kadar tüm satış sürecinizi uçtan uca kontrol altına alın. 

 

 

• Anlık Teklif Performansı ve Dönüşüm Özeti: Toplam teklif sayınızı, cevap bekleyen potansiyel teklif tutarlarını, onaylanan (satışa dönüşen) hacmi ve teklif başarı/dönüşüm oranınızı (%) özet kartlar üzerinden tek bakışta analiz edin. 

 

• Saniyeler İçinde Profesyonel Teklif Oluşturma: Stok kartlarınızdaki ürünleri ve cari hesaplarınızı seçerek KDV, iskonto, vade tarihi ve genel toplam hesaplamalarıyla hatasız fiyat teklifleri hazırlayın.

 

• Tek Tıkla Siparişe ve Faturaya Dönüştürme: Müşterinizin onayladığı teklifleri yeniden veri girişi yapmadan tek tıkla siparişe veya doğrudan satış faturasına dönüştürün; stok ve cari bakiyeleriniz otomatik güncellensin. 

 

• Durum ve Süreç Takibi (Bekleyen, Onaylanan, İptal): Hangi teklifin onay beklediğini, hangi siparişin hazırlanmakta veya teslim edilmiş olduğunu durum filtreleriyle anında görüntüleyin; hiçbir satış fırsatını kaçırmayın.

 

• Dövizli ve KDV Dahil/Hariç Teklif Seçenekleri: Farklı tedarikçi ve müşterileriniz için TL, Dolar veya Euro kurları üzerinden KDV dahil veya hariç esnek fiyat teklifleri ve sipariş formları oluşturun. 

 

• PDF Çıktı ve Excel`e Aktarım: Hazırladığınız teklif ve sipariş formlarını kurumsal PDF formatında indirip müşterilerinize WhatsApp veya e-posta ile anında iletin; tüm listelerinizi tek tıkla Excel`e aktarın.

 

• 7/24 Bulut Tabanlı Erişim: Sahada, müşteri ziyaretinde veya ofis dışında olsanız bile cep telefonunuzdan, tabletinizden veya bilgisayarınızdan anında yeni teklif oluşturun ve siparişlerinizi canlı olarak takip edin. 

 

 

1. Daha Yüksek Satışa Dönüşüm Oranı: Bekleyen tekliflerinizi ve vade tarihlerini düzenli takip ederek müşterilerinize tam zamanında geri dönüş yapmanızı ve satışlarınızı artırmanızı sağlar.

 

2. Zaman Kazandıran Otomasyon: Onaylanan bir teklifi veya siparişi tekrar baştan yazmak yerine tek tıkla faturaya aktararak hem zamandan kazanır hem de insan kaynaklı veri giriş hatalarını sıfıra indirirsiniz.

 

3. Kurumsal ve Güven Veren İmaj: Müşterilerinize el yazısı veya dağınık tablolar yerine standart, net ve kurumsal teklif/sipariş belgeleri sunarak işletmenizin prestijini yükseltirsiniz.