Gizlilik ve Çerez Politikası
Yurtsoft • Kurumsal ve Yasal Bilgilendirme
1. Giriş ve Kapsam Yurtsoft Online Ön Muhasebe ve Bulut Yazılım Sistemleri (“Yurtsoft”) olarak; web sitemizi ziyaret eden, bulut tabanlı ön muhasebe ve hızlı satış (POS) panelimizi kullanan ve “Uygulamayı İndir” özelliği üzerinden masaüstü/mobil uygulamalarımıza erişen tüm işletmelerimizin ve kullanıcılarımızın ticari sırlarını ve veri gizliliğini korumayı en temel önceliğimiz kabul ediyoruz.
İşbu Gizlilik ve Çerez Politikası; Yurtsoft platformunu kullanırken oluşturduğunuz ticari kayıtların, finansal verilerin ve oturum bilgilerinizin nasıl korunduğunu ve sistemimizde hangi çerez (cookie) teknolojilerinin hangi amaçlarla kullanıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Ticari Veri Gizliliği ve Çoklu İşletme (Multi-Tenant) İzolasyonu
Abone işletmelerimizin Yurtsoft paneli içerisindeki modüllere kaydettiği tüm ticari veriler “Ticari Sır ve Özel Gizli Veri” statüsündedir:
• Modül Bazlı Tam Gizlilik: Cari Hesaplar, Faturalar, Satışlar, Hızlı Satış (POS), Alışlar, Kasa & Banka, Çek/Senet, Stok Yönetimi, Giderler, Personeller (Dijital Özlük & Bordro), Teklifler ve Siparişler modüllerine girdiğiniz hiçbir ürün fiyatı, kâr marjı, kasa/banka bakiyesi, müşteri borç/alacak listesi, tedarikçi bilgisi veya personel maaş/özlük belgesi başka bir işletme veya yetkisiz üçüncü kişiler tarafından görüntülenemez.
• Veri İzolasyonu ve Yetkilendirme: Her işletmenin ve tanımlı şubelerinin veritabanı kayıtları mantıksal ve yazılımsal güvenlik katmanlarıyla birbirinden tamamen ayrılmıştır. İşletme yöneticisi tarafından yetkilendirilmeyen hiçbir kullanıcı ilgili şube, depo veya kasa hareketlerine erişemez.
• Üçüncü Taraflarla Paylaşmama Taahhüdü: Yurtsoft, işletmenizin satış hacmini, stok envanterini, cari listelerini veya finansal raporlarını reklam, pazarlama veya veri madenciliği amacıyla kesinlikle üçüncü kişi veya kurumlarla paylaşmaz ve satmaz.
3. Sistem ve Bilgi Güvenliği Standartlarımız Yurtsoft, verilerinizi en üst düzeyde korumak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygular:
1. Uçtan Uca Şifreleme (SSL/TLS): Bilgisayarınız, tabletiniz, cep telefonunuz veya barkod/POS cihazlarınız ile Yurtsoft bulut sunucuları arasındaki tüm veri trafiği 256-bit SSL sertifikası ile şifrelenerek iletilir.
2. Yedekli Bulut Altyapısı: Donanım arızası, elektrik kesintisi veya cihaz kaybı gibi durumlarda veri kaybı yaşamamanız için tüm ön muhasebe kayıtlarınız güvenli ve yedekli bulut sunucularda saklanır.
3. Faaliyet Kayıtları (Loglama) ve Oturum Güvenliği: Sistem içerisindeki kritik işlemler (giriş, çıkış, kayıt ekleme, güncelleme ve silme) Faaliyetler modülü altyapısında güvenlik amacıyla kayıt altına alınır. Uzun süre işlem yapılmayan oturumlar veya “Güvenli Çıkış” butonu ile sonlandırılan bağlantılar anında kapatılarak yetkisiz erişimler engellenir.
4. Kalıcı Silme Kontrolü: Kullanıcılarımızın kendi iradeleriyle sistemden sildikleri kayıtlar (örneğin personel kaydı, teklif kalemi, cari veya stok silme işlemleri) veritabanından güvenli şekilde kaldırılır.
4. Çerez (Cookie) ve Yerel Depolama (Local Storage) Politikası
4.1. Çerez Nedir? Çerezler; Yurtsoft web sitesini veya bulut yönetim panelini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (bilgisayar, tablet veya telefon) kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezlerin yanı sıra, özellikle Hızlı Satış (POS) ekranında hız ve kesintisiz işlem performansı sağlamak amacıyla tarayıcı önbelleği ve yerel depolama (Local Storage / Session Storage) teknolojileri kullanılmaktadır.
4.2. Hangi Tür Çerezleri ve Teknolojileri Kullanıyoruz?
Çerez / Teknoloji Türü Kullanım Amacı ve İlgili Modüller Saklama Süresi
Zorunlu Oturum ve Güvenlik Çerezleri Sisteme giriş yaptığınızda oturumunuzun açık kalmasını sağlamak, her sayfa geçişinde (Stok, Cari, Kasa, Fatura vb.) tekrar şifre girmenizi önlemek ve CSRF (Siteler Arası İstek Sahtekarlığı) gibi siber saldırılara karşı form güvenliğini sağlamak. Oturum süresince / Güvenli Çıkış yapılana kadar
İşlevsel ve Tercih Çerezleri Hızlı Satış (POS) ekranında seçtiğiniz aktif Şube, varsayılan Kasa/Banka hesabı, KDV Durumu (Dahil/Hariç), Tam Ekran (F11) Modu ve tablolardaki “Sayfa Başına Gösterim (25/50/100)” gibi kullanıcı tercihlerinizi hatırlamak. 30 gün - 1 yıl
Performans ve Hızlı Satış (POS) Önbelleği Barkod okuyucu ile ürün okutulduğunda ürün kataloğunun ve sepet işlemlerinin saliseler içinde yanıt vermesini sağlamak, bağlantı dalgalanmalarında sepet verisini korumak.
Oturum süresince
PWA / Uygulama Kurulum Çerezleri
Sol menüde yer alan “Uygulamayı İndir” özelliği ile Yurtsoft’u masaüstü veya mobil cihazınıza uygulama olarak kurduğunuzda hızlı başlatma ayarlarını tutmak. Kalıcı (Silinene kadar)
Not: Yurtsoft yönetim paneli içerisinde (giriş yapılmış müşteri ekranlarında) üçüncü taraf reklam veya davranışsal hedefli pazarlama çerezleri kullanılmamaktadır.
5. Çerezlerin Yönetimi ve Devre Dışı Bırakılması
Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi dilediğiniz zaman kişiselleştirebilir veya çerezleri tamamen engelleyebilirsiniz:
• Google Chrome: Ayarlar > Gizlilik ve Güvenlik > Çerezler ve diğer site verileri
• Mozilla Firefox: Seçenekler > Gizlilik ve Güvenlik > Çerezler ve Site Verileri
• Microsoft Edge: Ayarlar > Çerezler ve Site İzinleri
• Safari: Tercihler > Gizlilik > Çerezleri ve web sitesi verilerini yönet
Önemli Uyarı: Yurtsoft bulut ön muhasebe panelinin çalışması için “Zorunlu Oturum ve Güvenlik Çerezleri” teknik olarak şarttır. Bu çerezleri tarayıcınızdan tamamen devre dışı bırakmanız halinde sisteme giriş yapamayabilir, Hızlı Satış (POS) sepetinizi kullanamayabilir veya güvenli işlem onaylarını gerçekleştiremeyebilirsiniz.
6. Politika Güncellemeleri ve İletişim Yurtsoft, yeni nesil teknolojiler ve yasal mevzuat değişiklikleri doğrultusunda işbu Gizlilik ve Çerez Politikası’nda güncelleme yapma hakkını saklı tutar. Güncel politika metni yayınlandığı tarihten itibaren web sitemiz ve panelimiz üzerinden yürürlüğe girer.
Gizlilik ve çerez uygulamalarımızla ilgili her türlü soru, görüş ve talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz